Banyak kesalahan umum yang dilakukan perusahaan dalam memilih vendor alat cleaning. Memilih vendor untuk alat – alat kebersihan tidak sesederhana yang terlihat, ada banyak jebakan yang dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Mulai dari tergoda harga yang murah atau tidak memperhatikan kualitas, mengetahui kesalahan umum dalam memilih vendor alat cleaning ini akan membantu menghindarinya.
A. Hanya fokus pada harga murah
Banyak tim purchasing yang tergoda dengan label harga yang murah, karena terlihat akan menghemat anggaran. Saking fokusnya terhadap harga yang murah, sampai lupa bahwa dengan harga yang murah maka akan mendapatkan kualitas yang murahan pula. Alat dengan harga yang murah akan mudah rusak, tidak tahan lama, atau kurang efektif saat digunakan untuk membersihkan. Dengan begitu, justru akan membuat biaya operasional meningkat untuk mengganti alat yang rusak berulang kali.
Tipsnya, sebelum membeli, sebaiknya evaluasi terlebih dahulu harga beli, biaya untuk perawatan alat, umur pakai, dan konsumsi listrik jika menggunakan alat yang membutuhkan listrik.
B. Tidak memeriksa reputasi dan track record vendor
Sebelum memilih vendor sebaiknya periksa reputasi dan track recordnya. Hal ini wajib dilakukan untuk menghindari penipuan atau vendor yang tidak bertanggung jawab jika terjadi kesalahan pengiriman. Selain untuk menghindari dari penipuan ada beberapa vendor yang tidak bertanggung jawab saat terjadi kesalahan seperti terlambat dalam pengiriman barang, salah kirim, atau sulit untuk diajak untuk komunikasi.
Sebelum memilih vendor sebaiknya cek review online pelanggan terhadap vendor, meminta referensi dari perusahaan lain, atau meminta sampel produk sebelum memesan dalam jumlah yang banyak.
C. Tidak mengecek spesifikasi dan kebutuhan
Membeli alat cleaning tanpa mempertimbangkan kebutuhan yang spesifik bisa membuat alat menjadi tidak efektif saat digunakan. Contohnya, membeli vacuum cleaner biasa untuk digunakan pada area industri yang besar dan membutuhkan vacuum cleaner heavy duty. Hal ini akan berdampak pada hasil yang diberikan, waktu pengerjaan, atau alat cepat rusak karena digunakan bukan sesuai peruntukannya.
Tipsnya, buatlah daftar kebutuhan yang spesifik, mulai dari ukuran area, jenis lantainya, beban pekerjaan, dan jumlah staf.
D. Tidak mempertimbangkan layanan purna jual
Ada beberapa vendor yang tidak menyediakan servis atau garansi untuk alat yang dijual. Layanan servis dan garansi sangat penting, karena jika alat rusak biaya yang dibutuhkan untuk perbaikannya bisa sangat mahal. Hal – hal ini dapat mengganggu operasional perusahaan.
Sebaiknya pilihlah vendor yang menyediakan garansi jelas, spare part mudah untuk didapatkan, dan layanan support service cepat.
E. Tidak melakukan perbandingan vendor
Membeli alat cleaning dari vendor yang satu tanpa membandingkan dengan vendor lainnya dapat membuat perusahaan kehilangan opsi yang lebih baik dari segi kulitas, harga, ataupun layanan. Sebaiknya bandingkan tiga sampai lima vendor sebelum memilih. Dengan membandingkan vendor, perusahaan akan mendapatkan harga, kualitas, garansi, waktu pengiriman, dan layanan yang terbaik.
F. Kurang memperhatikan standar keselamatan dan Kesehatan
Jika salah dalam memilih vendor yang tidak bertanggung jawab bisa memberi alat cleaning yang tidak sesuai standar. Alat yang tidak sesuai standar dapat membahayakan pekerja dan mengurangi efektivitas hasil yang diberikan. Misalnya, menggunakan mop yang tidak higienis bisa menyebarkan kuman dan penyakit, atau menggunakan alat yang membutuhkan listrik tanpa adanya proteksi bisa menimbulkan risiko sengatan listrik.
Oleh karena itu, harus memastikan alat tersebut apakah memiliki standar keamanan dan sesuai dengan regulasi K3.
G. Mengabaikan kelengkapan dan kompatibilitas
Ada beberapa alat cleaning modern yang membutuhkan aksesori atau bahan yang khusus. Jika vendor tidak menyediakan aksesori yang dibutuhkan, tim harus mencari sendiri. Hal ini dapat memakan waktu dan biaya tambahan. Jika aksesori yang dibutuhkan sulit untuk didapatkan alat cleaning tidak dapat berfungsi secara optimal dan dapat membuat alat menjadi mangkrak karena tidak dapat digunakan.
Tips untuk menghindari kesalahan ini, pastikan untuk meminta daftar kelengkapan alat secara detail, pilihlah vendor yang menyediakan alat cleaning yang sudah lengkap sampai spare part atau aksesorinya mereka sudah menyediakan, atau bisa memastikan apakah aksesori mudah untuk didapatkan.
Lengkap dalam sekejap, klik / tap link : +6281391323737
Untuk Informasi Lebih Lanjut, klik / tap link : s.id/aics