Alat cleaning bukan hanya sekedar perlengkapan kerja, tapi sebuah aset operasional yang akan menentukan kulitas layanan, efisiensi wakru, dan biaya perusahaan. Namun, diluar itu banyak perusahaan cleaning service mengeluhkan hal yang sama, Kenapa Alat Cleaning Cepat Rusak? Sehingga menyebabkan biaya operasional membengkak.
Masalah ini masih sering disalahartikan sebagai kualitas peralatan yang buruk, padahal tidak sesederhana. Dalam banyak kasus, akar permasalahannya justru berasal dari manajemen alat yang tidak tepat.
A. faktor utama yang menyebabkan alat cleaning cepat rusak.
1. Kesalahan dalam Memilih Alat Sejak Awal
Masih banyak yang tergiur dan memilih alat cleaning berdasarkan harga yang termurah, bukan berdasarkan kebutuhan operasional. Contoh kasus yang terjadi, memilih menggunakan vacuum cleaner yang diperuntukan untuk rumah tangga pada area mall atau memakai floor machine ringan untuk area publik.
Hal tersebut akan memiliki dampak seperti mesin dipaksa untuk bekerja diluar spesifikasi, komponen internal akan cepat aus, atau overheating motor dan akan menimbulkan kerusakan permanen. Menggunakan alat yang tidak sesuai dengan spesifikasi akan rusak lebih cepat meskipun membeli unit baru.
2. Beban Kerja yang Berlebihan
Setiap alat cleaning memiliki batas waktu dalam bekerja atau bisa disebut duty cycle. Ketika menggunakan mesi nonstop tanpa jeda, menggunakannya melebihi jam keja mesin, dan tidak memberi wakru untuk pendinginan, akan meningkatkan risiko kerusakan yang drasitis.
Kerusakan tersebut bisa terjadi pada komponen utama alat seperti motor, bearing, kabel listrik, atau sistem pendingin.
3. Kurangnya Standar Operasional Prosedur (SOP)
Jka suatu perusahaan tidak memilki SOP tertulis, oprator alat akan bekerja berdasarkan kebiasaan, bukan bekerja sesuai standar teknis.
Kesalahan yang sering terjadi jika perusahaan tidak memiliki SOP:
- Mesin dinyalakan tanpa melakukan pengecekan.
- Air dan chemical dicampur sembarangan.
- Setelah menggunakan alat langsung disimpan tanpa dibersihkan.
Kesalahan tersebut jika terus dilakukan akan memiliki dampak yang akan membuat alat cleaning cepat rusak.
4. Minimnya Pelatihan dan Edukasi Operator
Sering menganti petugas dan tidak dibekali pelatihan menggunakan alat cleaning akan meningkatkan potensi alat rusak. Kerusakan pada alat 80% berasal dari human error, contoh kesalahan fatal yang sering terjadi:
- Menarik kabel listrik dari mesin, bukan dari steker.
- Menggulung kabel saat masih dalam keadaan panas.
- Menyimpan mesin dalam kondis yang basah.
5. Perawatan Preventif yang Diabaikan
Beberapa perusahaan melakukan perbaikan pada alat saat benar-benar sudah rudah rusak. Kerusakan yang terjadi bisa timbul karena kurangnya perawatan pada alat seperti filter vacuum yang tidak dibersihkan, carbon brush motor dibiarkan habis, atau seal dan karet tidak pernah dicek. Jika tidak dilakukan perawatan kerusakan- kerusakan kecil tersebut akan berkembang menjadi masalah yang lebih besar.
B. Mengapa Alat Cleaning Menyebabkan Biaya Operasional Membengkak?
Pada awalnya biaya operasional alat cleaning terlihat kecil, tapi dalam praktiknya dapat menjadi lebih besar dan tidak terasa karena muncul sedikit demi sedikit.
1. Biaya Perbaikan yang Terus Berulang
Kerusakan yang kecil pada alat jiak tidak ditangani dari awal akan berkembang menjadi kerusakan yang lebih besar. Peralatan yang memerlukan perbaikan akan membutuhkan biaya untuk mengganti spare part yang rusak, jasa teknisi, dan waktu alat saat tidak bisa digunakan. Jika diperhitungkan secara akumulatif, biaya servis tahunan bisa untuk membeli alat baru.
2. Downtime Alat yang Mengganggu Operasional
Saat alat mengalami kerusakan, pekerjaan tidak bisa berhenti akibatnya perusahaan sendiri yang akan menanggung. Downtime sering tidak tercatat sebagai biaya alat, padahal secara tidak langsung memerlukan biaya yang sangat mahal.
3. Konsumsi Listrik dan Chemical yang Tidak Efisien
Performa alat yang menurun akan membutuhkan waktu pengerjaan lebih lama, sehingga membutuhkan daya listrik yang lebih besar, dan akan menghabiskan chemical lebih banyak.
4. Umur Pakai Alat Menjadi Sangat Pendek
Peralatan yang seharusnya bisa digunakan untuk waktu yang lama harus diganti lebih cepat, hanya karena salah dalam menggunakan, tidak dirawat, dan tidak ada yang memonitoring kondisi alat. Akibatnya investasi alat tidak maksimal, sehingga anggaran pengadaan terus membengkak.
Lengkap dalam sekejap, klik / tap link : +6281391323737
Untuk Informasi Lebih Lanjut, klik / tap link : s.id/aics